Ms Lau 與你分享
作為一個會計師,我經常都被客戶查詢一些敏感議題,正如今次的題目一樣,這個議題,稅局會說明一定不可以,他們強調只有一切為公司賺取營利的支出才可扣稅,換言之,家庭開支是私人洗費,與公司業務無關,所以一定不能出公司數,但奈何大部份香港的中小企,他們慣性開公司支票支付所有的費用,而公司的會計也不理會或不想逐單去問公司老板,那些是私人支出,唯有每張支票都記入公司費用支出或將老闆交來的支出單據也記入公司費用,這樣記帳可以嗎? 閱讀全文 ...
2016-09-07
每當提及計算課稅利潤時,我都會提及如何在會計利潤加入一些調整,從而將會計利潤調整至課稅利潤,這些調整我會經常提及有些項目是要Add back,現在我用一個例子便可解釋何謂Add back。 閱讀全文 ...
2016-08-08
有一次在301課堂,曾有同學說她會轉工的,後來的幾堂我見她有一次很悠閒的坐在位上,便乘機問她是否已轉工,但她回答說︰「不打算轉工,但等待老闆炒她。」我很愕然問她︰「為什麼?」她說可即時取回強積金供款。 閱讀全文 ...
2016-07-06
曾有學員提問是否每間公司都必須有現金和零用金帳戶? 又是否只開其中一個帳戶都可以呢?

是否必須要有現金帳戶,這必須先了解公司的運作,如公司的運作是有現金銷售的,我強烈提議一定必須有現金帳戶。 但有同學反駁我說,我每日都把現金存入銀行,所以我不認為有須要開現金帳戶。 我提議開現金帳戶,也是如實反映公司營運情況,因為公司是否有現金收入,也是核數師和稅局關心的事項,他們關心公司有否有一個好的監管現金收入的流程,會否有漏洞被公司同事挪用公款。 閱讀全文 ...
2016-06-06
在301課堂時,當我問學員甚麼叫定額零用金,他們大多告訴我就是公司每個月定額$1,000或$2,000回補零用金的餘額,我告訴他們這不是定額零用金的運作,定額零用金是公司必須預設公司每月零用金的開頭是多少,假設是$2,000,那麼當月尾零用金餘額只有$300的時候,這表示負責零用金的同事保存有$1,700的單據,他可以以這些單據申請零用金$1,700回補,令下個月零用金的開頭可以回復至$2,000。 這個定額零用金的好處是提供了一個內部監管,使負責零用金的同事查核一下$1,700的單據是否齊全,假如少了,即代表一些單據不見了,但假如多了,就可能是同事不小心把一些私人單據錯誤地與公司的單據混合了。 閱讀全文 ...
2016-05-04
代收代付的含意是公司現在開給客戶的單據是包含有一個費用是支付另一個機構的,待客戶支付所有費用後,公司會將客戶支付的代收轉交給那個機構,例如地產代理公司,他們經常有這種代收代付的情況發生,他們代客戶租出一個單位,會代客戶制定租約和打厘印,所以他們的發票列出服務費外,還會代政府收取厘印費。待客戶根據發票支付後,他們立即拿租約去打厘印並付厘印費。這種情況地產代理應如何入帳呢? 閱讀全文 ...
2016-04-01
許多時在商業社會上,各企業營運為爭取更多的市場份數,都會有一些策略和推廣,例如回贈。在301課堂,我們都有一些實例,如電話公司的回贈我們應如何入帳。 閱讀全文 ...
2016-03-01
多年前當我做核數時,主管總是提醒我們小心去查核那些預付款,尤其是保險費,因為保險費都是預付一年的,計算客戶有否將預付的部份記入預付款還是一次過記入支出。如果是一次過記入支出,就令支出誇大了。但是近年我們都是集中查閱大數目的單據,而那些電話費、水費和電費,它們都不是與客戶的財政年度一樣的截數日,所以我們都接受客戶以最接近財政年度的那些單據來埋數。 閱讀全文 ...
2016-02-04
我開辦301全盤帳的課程,其中一個很主要原因就是教導學員如何做好一盤基本、簡單的帳就是了。

曾有學員她已完成LCCI Level 3的課程,考試時還拿了個A的成績,但每當去見工,主管問她懂不懂全盤帳時,她就只會傻笑不懂得如何回答,還有一些學員是自僱人士,為了減省費用和在創業初期希望能清楚明白公司的費用支出,所以都希望能自己完成公司帳目,還有一些女士也是希望能幫助丈夫事業,雖然沒有修讀過會計,但也希望能做好一盤帳。

所以這301全盤會計課程便加入了一個環節就是教導學員如何簡單輕鬆完成一盤帳,有次當我正想去講解時,有一位女學員就很緊張望著我說︰「快些講啦Miss,我這份新工已差不多返了一個月,但我現在還只是把單據分類,今天把這些單據放在左邊,明天把這些單據放右邊,如果再繼續這樣,老闆會炒我的。」我非常明瞭這學員的心情。

如果要把一盤帳,特別是爛帳做好,如果沒有會計的訓練,真是老鼠拉龜,無埞埋手。 閱讀全文 ...
2016-01-04
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